Dématérialisation
Réussissez votre projet de dématérialisation et bénéficiez de l’expérience de 5D dans le déploiement de votre solution personnalisée. Nous vous proposons un réel partenariat pour vous accompagner tout au long du processus : depuis l’étape préliminaire d’analyse jusqu’à la conduite du changement, en passant par la formation et le paramétrage aux ...
Réussissez votre projet de dématérialisation et bénéficiez de l’expérience de 5D dans le déploiement de votre solution personnalisée. Nous vous proposons un réel partenariat pour vous accompagner tout au long du processus : depuis l’étape préliminaire d’analyse jusqu’à la conduite du changement, en passant par la formation et le paramétrage aux différents outils et logiciels.
Le volume de documents reçu et généré par les entreprises, professions libérales, collectivités… augmente tous les ans. Ce constat va de paire avec le besoin grandissant de gagner en efficacité pour améliorer la rentabilité. Par ailleurs, la multiplication des sources n’a fait qu’accroître la difficulté à gérer cette base documentaire. Dématérialiser et gérer de façon numérique les documents et informations en facilite le stockage, la recherche, le partage et la consultation.
5D vous accompagne sur vos projets de dématérialisation, en vous apportant des solutions concrètes et simples pour scanner, archiver, partager, sécuriser, pour gagner du temps, du confort et de la productivité. Voici quelques-uns des usages les plus efficaces pour un retour sur investissement rapide et une optimisation de votre rentabilité :
Dématérialisation du dossier fournisseurs avec la gestion des factures entrantes
La dématérialisation du dossier fournisseur est l’usage prioritaire à mettre en place pour optimiser le temps de travail du service. La dématérialisation permettra notamment de limiter les tâches chronophages sans valeur ajoutée comme la ventilation comptable. Elle vous évitera les pertes de temps liées aux validations et traitements de factures en mettant en place des circuits de validation électronique en lieu et place du circuit traditionnel papier. Elle facilitera la mise en place d’une traçabilité sur les différents documents afférents à la piste d’audit fiable comme le bon de commande, le bon de livraison, la facture en créant une liaison dans un dossier unique. Vous profiterez d’une rapidité dans la recherche d’une information précise comme la date d’achat, un montant, information que vous retrouverez en 1 clic.
Vous souhaitez assister à une démonstration (sans engagement) ? Contactez-nous.
Dématérialisation du dossier client avec l’envoi de vos factures dématérialisées
La dématérialisation du dossier client est un incontournable pour les entreprises qui souhaitent gagner du temps et optimiser la gestion du dossier clients. Un logiciel optimisé vous permettra d’envoyer en un clic vos factures vers Chorus pour vos clients collectivités, vers le mail de votre client entreprise ou par la poste au travers d’un centre éditique qui fera l’impression, la mise sous pli et l’expédition pour vous. Vous pourrez établir des statistiques simplement, lier les documents entre eux dans une piste d’audit fiable, ou encore établir des circuits de validation auprès d’un chargé de projet, commercial ou autre. Entre 2023 et 2025, la facturation électronique sera obligatoire pour toutes les entreprises soumises à TVA. La dématérialisation avec une des solutions référencées par 5D est en parfaite conformité avec la législation lorsque la solution mise en place répond à l’ensemble des attentes de l’administration fiscale.
Vous souhaitez assister à une démonstration (sans engagement) sur la dématérialisation du dossier clients ? Contactez-nous.
La dématérialisation du dossier RH et bulletins de salaire électroniques
La dématérialisation du bulletin est prise en charge de manière totalement automatisée pour en garantir l’intégrité, la disponibilité, la confidentialité et l’accessibilité des données.
La dématérialisation des notes de frais
documents de banque
service qualité
mais également des solutions personnalisées pour votre métier :
- le dossier locataire pour les agences immobilières
- l'architecture
- les vétérinaires
- la médecine
Réussissez votre projet de dématérialisation et bénéficiez de l’expérience de 5D dans le déploiement de votre solution personnalisée. Nous vous proposons un réel partenariat pour vous accompagner tout au long du processus : depuis l’étape préliminaire d’analyse jusqu’à la conduite du changement, en passant par la formation et le paramétrage aux différents outils et logiciels.
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Les fonctionnalités de...
De nombreuses possibilités d'utilisations s'offrent à vous avec notre outils de dématérialisation Zeendoc. Pour vous aider à les comprendre mais surtout, à bien les choisir 5D Normandie a trié pour vous les quelques fonctionnalités que Zeendoc peut vous proposer afin que vous puissiez visualiser toutes les possibilités qui s'offrent à vous.
Ces choix ont été réalisé par nos experts en dématérialisation qui souhaitent vous offrir la meilleure expérience et utilisation possible de toutes ces options de numérisation qui s'offrent à vous. Nous souhaitons donc vous accompagner tout au long de ce processus et vous laissez découvrir quelques-unes des utilisations de notre logiciel et trouver celles qui répondront le mieux à vos attentes et à vos besoins.
Comment bien choisir l'utilisation qui vous convient ?
Les options que notre outils Zeendoc propose sont là avant tout, pour répondre aux demandes biens précises des entreprises. Il est donc nécessaire de les choisir en fonction des objectifs que l'entreprise souhaite atteindre et alors bien définir quelles utilisations lui conviendrait le mieux.
Plusieurs fonctionnalités sont donc mises à votre disposition :
- La dématérialisation du dossier client et de la facture électronique qui sont devenus les normes dans les PME et les entreprises
- La numérisation du dossier fournisseur et de la facturation pour le suivi et la gestion de vos fournisseurs
- Les notes de frais dématérialisées pour sécuriser vos note de frais et les documents qui vont avec celles-ci
- La signature électronique pour signer et faire signer vos documents électroniquement
Différents choix s'offrent donc à vous pour rendre les activités de votre entreprise aussi optimales et efficaces que possible, grâce aux fonctionnalités que notre logiciel de dématérialisation Zeendoc propose.
Quels sont les avantages de toutes ces fonctionnalités possibles ?
Les avantages des nombreuses utilisations que notre logiciel de dématérialisation propose sont nombreux, mais également précieux pour les entreprises qui les intègrent à leurs activités et à leurs modes de travail . En voici quelques-uns par exemple :
- La mise aux normes de votre entreprise ou PME avec la facture électronique par exemple
- Un gain d'efficacité et de coût primordiale permettant de passer moins de temps sur les tâches "obsolètes"
- Une meilleure traçabilité des documents de votre entreprise
- Un gain de temps considérable; des tâches qui prenaient beaucoup de temps sont maintenant largement réduites
- Plus aucune perte de documents; tout est directement classé automatiquement comme pour les notes de frais par exemple
- Des signatures de documents à distance mais sécurisées avec la signature électronique
- Limiter les déplacements inutiles avec ces outils de dématérialisation qui peuvent se faire totalement à distance
Toutes les utilisations Zeendoc peuvent donc apporter à votre entreprise de nombreux avantages, comme vu ci-dessus, qui ne sont pas négligeables. Pour vous faciliter la prise en main et la mise en place dans votre entreprise de ces outils, 5D Normandie vous propose ses conseils et son suivi personnalisé selon vos besoins et vos demandes, sur site ou à distance. Les experts 5D souhaitent vous offrir la meilleure expérience possible d'utilisation de la dématérialisation.
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Top logiciel
Pour vos projets de dématérialisation les plus importants et performants, 5D Normandie vous propose dans cette catégorie ses meilleurs logiciels à allier avec la solution de dématérialisation Zeendoc que nous proposons à nos clients. Entre système de facturation avec Chorus Pro et le partage de documents lourds avec Airbuild, le champs des possibilités s'offre à vous.
5D met à votre disposition le meilleur de son service de dématérialisation pour vous faciliter sa mise en place et son utilisation dans votre entreprise. Une possibilité de démonstration sans engagement est également mise à votre disposition. Il vous suffit simplement de nous contacter juste ici pour en faire la demande : demander une démonstration
Vous pouvez également accéder à toutes les utilisations de notre logiciel Zeendoc qui peuvent vous permettre d'élargir les fonctionnalités et les possibilités de la dématérialisation dans votre entreprise.
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Pour les métiers
Les logiciels de dématérialisation que nous proposons à nos clients, notamment Zeendoc, offrent de nombreuses possibilités pour le monde du travail. De plus en plus de métiers se lancent donc dans l'installation de la dématérialisation dans leurs milieux de travail. C'est pourquoi 5D Normandie a fait pour vous, un tri sélectif de certains usages et options que la dématérialisation peut vous offrir dans votre métier pour vous aider à faire le meilleur choix possible pour augmenter votre activité et vos performances.
Les experts 5D Normandie ont effectué ces choix pour vous offrir la meilleure expérience et solution possible selon votre métier. La dématérialisation nécessite un accompagnement personnalisé et bien précis c'est pourquoi nous restons à votre disposition si vous ne comprenez pas certains points de nos logiciels ou si vous souhaitez tout simplement une explication complète de la solution que vous souhaiter adopter dans votre entreprise.
Les besoins selon vos métiers
Chaque métiers a des besoins biens particuliers quand il s'agit de la dématérialisation. Nos solutions et options doivent répondre parfaitement aux attentes de chacun. Pour cela, voici quelques exemples d'utilisations pour certains métiers afin de vous donner une idée claire et compréhensible des usages possibles de Zeendoc ou encore Docuware :
- La dématérialisation dans le milieu de l'immobilier ; Zeendoc propose des options qui répondent parfaitement aux besoins des agences immobilières comme par exemple une conservation et une gestion documentaire optimisée, un accès à vos documents nécessaires où que vous soyez, un respect de la loi primordial ou encore des échanges d'informations plus rapides et sécurisées.
- La gestion des archives dans le milieu médical ; notre solution de dématérialisation vous offre la possibilité de traiter et de gérer tous les documents de santé tout en respectant les contraintes légales du domaine médico-sociale en gagnant, entre autre, du temps et de la productivité dans votre activité.
- La numérisation dans le domaine vétérinaire ; pour ce qui est des vétérinaires, Zeendoc permet de faciliter la gestion des documents administratifs dans ces enseignes avec la possibilité de retrouver et partager les documents avec les clients de n'importe où et en toute sécurité. Elle offre également la possibilité de classer vos documents en un instant et par ordre de pertinence par exemple.
La digitalisation offre donc de nombreuses possibilités pour de nombreux métiers, et vous permet d'optimiser votre entreprise en favorisant des activités plus importantes avec le gain de temps de notre solution.
Les avantages de la numérisation dans le monde du travail
Intégrer la dématérialisation dans votre entreprise peut vous apporter de nombreux avantages non-négligeables, en voici quelques-uns pour illustrer nos propos :
- Gains de productivité pour pouvoir bien plus vous concentrer sur les tâches importantes de vos activités
- Economie de papier avec tous les dossiers uniquement numérisés
- Gains de coût avec avec des déplacements réduits; grâce à la dématérialisation les documents peuvent être consultés n'importe où et n'importe quand
- Possibilité de mettre en place plus de télétravail dans votre entreprise
- Plus de perte de documents, tout est classé dans le coffre-fort Zeendoc et retrouvable en un clic avec l'historique de recherche de notre solution
- Vos documents sont sécurisés et peuvent être protégés par un mot de passe si vous le souhaitez
- Une plus grande efficacité et rapidité si une information a besoin d'être vérifiée ou bien encore modifiée
La digitalisation avec nos différentes solutions permet à votre entreprise et son métier spécialisé de vous intégrer dans l'ère du temps et de la modernisation. Zeendoc peut répondre à chaque besoins de chaque métiers sur le marché du travail pour optimiser et développer votre activité au maximum. Nos experts souhaitent vous obtenir les meilleurs services possibles dans le cadre de votre développement dans la numérisation. Pour cela, notre équipe 5D Normandie souhaite instaurer la meilleure qualité de service possible, avec un suivi personnalisé en fonction de vos demandes et de vos besoins. Pour nous en faire part, il suffit simplement de prendre contact avec nous juste ici contactez-nous Nous vous répondrons dans les plus bref délais en vous proposant la meilleure offre possible.
Dématérialisation
Réussissez votre projet de dématérialisation et bénéficiez de l’expérience de 5D dans le déploiement de votre solution personnalisée. Nous vous proposons un réel partenariat pour vous accompagner tout au long du processus : depuis l’étape préliminaire d’analyse jusqu’à la conduite du changement, en passant par la formation et le paramétrage aux différents outils et logiciels.
Le volume de documents reçu et généré par les entreprises, professions libérales, collectivités… augmente tous les ans. Ce constat va de paire avec le besoin grandissant de gagner en efficacité pour améliorer la rentabilité. Par ailleurs, la multiplication des sources n’a fait qu’accroître la difficulté à gérer cette base documentaire. Dématérialiser et gérer de façon numérique les documents et informations en facilite le stockage, la recherche, le partage et la consultation.
5D vous accompagne sur vos projets de dématérialisation, en vous apportant des solutions concrètes et simples pour scanner, archiver, partager, sécuriser, pour gagner du temps, du confort et de la productivité. Voici quelques-uns des usages les plus efficaces pour un retour sur investissement rapide et une optimisation de votre rentabilité :
Dématérialisation du dossier fournisseurs avec la gestion des factures entrantes
La dématérialisation du dossier fournisseur est l’usage prioritaire à mettre en place pour optimiser le temps de travail du service. La dématérialisation permettra notamment de limiter les tâches chronophages sans valeur ajoutée comme la ventilation comptable. Elle vous évitera les pertes de temps liées aux validations et traitements de factures en mettant en place des circuits de validation électronique en lieu et place du circuit traditionnel papier. Elle facilitera la mise en place d’une traçabilité sur les différents documents afférents à la piste d’audit fiable comme le bon de commande, le bon de livraison, la facture en créant une liaison dans un dossier unique. Vous profiterez d’une rapidité dans la recherche d’une information précise comme la date d’achat, un montant, information que vous retrouverez en 1 clic.
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Dématérialisation du dossier client avec l’envoi de vos factures dématérialisées
La dématérialisation du dossier client est un incontournable pour les entreprises qui souhaitent gagner du temps et optimiser la gestion du dossier clients. Un logiciel optimisé vous permettra d’envoyer en un clic vos factures vers Chorus pour vos clients collectivités, vers le mail de votre client entreprise ou par la poste au travers d’un centre éditique qui fera l’impression, la mise sous pli et l’expédition pour vous. Vous pourrez établir des statistiques simplement, lier les documents entre eux dans une piste d’audit fiable, ou encore établir des circuits de validation auprès d’un chargé de projet, commercial ou autre. Entre 2023 et 2025, la facturation électronique sera obligatoire pour toutes les entreprises soumises à TVA. La dématérialisation avec une des solutions référencées par 5D est en parfaite conformité avec la législation lorsque la solution mise en place répond à l’ensemble des attentes de l’administration fiscale.
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La dématérialisation du dossier RH et bulletins de salaire électroniques
La dématérialisation du bulletin est prise en charge de manière totalement automatisée pour en garantir l’intégrité, la disponibilité, la confidentialité et l’accessibilité des données.
La dématérialisation des notes de frais
documents de banque
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