Dématérialisation 

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• Les fonctionnalités de...

  De nombreuses possibilités d'utilisations s'offrent à vous avec notre outils de dématérialisation Zeendoc. Pour vous aider à les comprendre mais surtout, à bien les choisir 5D Normandie a trié pour vous les quelques fonctionnalités que Zeendoc peut vous proposer afin que vous puissiez visualiser toutes les possibilités qui s'offrent à vous. 

  Ces choix ont été réalisé par nos experts en dématérialisation qui souhaitent vous offrir la meilleure expérience et utilisation possible de toutes ces options de numérisation qui s'offrent à vous. Nous souhaitons donc vous accompagner tout au long de ce processus et vous laissez découvrir quelques-unes des utilisations de notre logiciel et trouver celles qui répondront le mieux à vos attentes et à vos besoins. 

  Comment bien choisir l'utilisation qui vous convient ?

  Les options que notre outils Zeendoc propose sont là avant tout, pour répondre aux demandes biens précises des entreprises. Il est donc nécessaire de les choisir en fonction des objectifs que l'entreprise souhaite atteindre et alors bien définir quelles utilisations lui conviendrait le mieux. 

  Plusieurs fonctionnalités sont donc mises à votre disposition : 

  • La dématérialisation du dossier client et de la facture électronique qui sont devenus les normes dans les PME et les entreprises

  • La numérisation du dossier fournisseur et de la facturation pour le suivi et la gestion de vos fournisseurs

  • Les notes de frais dématérialisées pour sécuriser vos note de frais et les documents qui vont avec celles-ci

  • La signature électronique pour signer et faire signer vos documents électroniquement

  Différents choix s'offrent donc à vous pour rendre les activités de votre entreprise aussi optimales et efficaces que possible, grâce aux fonctionnalités que notre logiciel de dématérialisation Zeendoc propose. 

  Quels sont les avantages de toutes ces fonctionnalités possibles ?

  Les avantages des nombreuses utilisations que notre logiciel de dématérialisation propose sont nombreux, mais également précieux pour les entreprises qui les intègrent à leurs activités et à leurs modes de travail . En voici quelques-uns par exemple : 

  • La mise aux normes de votre entreprise ou PME avec la facture électronique par exemple

  • Un gain d'efficacité et de coût primordiale permettant de passer moins de temps sur les tâches "obsolètes"

  • Une meilleure traçabilité des documents de votre entreprise

  • Un gain de temps considérable; des tâches qui prenaient beaucoup de temps sont maintenant largement réduites

  • Plus aucune perte de documents; tout est directement classé automatiquement comme pour les notes de frais par exemple

  • Des signatures de documents à distance mais sécurisées avec la signature électronique

  • Limiter les déplacements inutiles avec ces outils de dématérialisation qui peuvent se faire totalement à distance

  Toutes les utilisations Zeendoc peuvent donc apporter à votre entreprise de nombreux avantages, comme vu ci-dessus, qui ne sont pas négligeables. Pour vous faciliter la prise en main et la mise en place dans votre entreprise de ces outils, 5D Normandie vous propose ses conseils et son suivi personnalisé selon vos besoins et vos demandes, sur site ou à distance. Les experts 5D souhaitent vous offrir la meilleure expérience possible d'utilisation de la dématérialisation.

• Top logiciel

  Pour vos projets de dématérialisation les plus importants et performants, 5D Normandie vous propose dans cette catégorie ses meilleurs logiciels à allier avec la solution de dématérialisation Zeendoc que nous proposons à nos clients. Entre système de facturation avec Chorus Pro et le partage de documents lourds avec Airbuild, le champs des possibilités s'offre à vous. 

  5D met à votre disposition le meilleur de son service de dématérialisation pour vous faciliter sa mise en place et son utilisation dans votre entreprise. Une possibilité de démonstration sans engagement est également mise à votre disposition. Il vous suffit simplement de nous contacter juste ici pour en faire la demande : demander une démonstration 

  Vous pouvez également accéder à toutes les utilisations de notre logiciel Zeendoc qui peuvent vous permettre d'élargir les fonctionnalités et les possibilités de la dématérialisation dans votre entreprise. 

• Pour les métiers

  Les logiciels de dématérialisation que nous proposons à nos clients, notamment Zeendoc, offrent de nombreuses possibilités pour le monde du travail. De plus en plus de métiers se lancent donc dans l'installation de la dématérialisation dans leurs milieux de travail. C'est pourquoi 5D Normandie a fait pour vous, un tri sélectif de certains usages et options que la dématérialisation peut vous offrir dans votre métier pour vous aider à faire le meilleur choix possible pour augmenter votre activité et vos performances. 

  Les experts 5D Normandie ont effectué ces choix pour vous offrir la meilleure expérience et solution possible selon votre métier. La dématérialisation nécessite un accompagnement personnalisé et bien précis c'est pourquoi nous restons à votre disposition si vous ne comprenez pas certains points de nos logiciels ou si vous souhaitez tout simplement une explication complète de la solution que vous souhaiter adopter dans votre entreprise. 

  Les besoins selon vos métiers

  Chaque métiers a des besoins biens particuliers quand il s'agit de la dématérialisation. Nos solutions et options doivent répondre parfaitement aux attentes de chacun. Pour cela, voici quelques exemples d'utilisations pour certains métiers afin de vous donner une idée claire et compréhensible des usages possibles de Zeendoc ou encore Docuware : 

  • La dématérialisation dans le milieu de l'immobilier ; Zeendoc propose des options qui répondent parfaitement aux besoins des agences immobilières comme par exemple une conservation et une gestion documentaire optimisée, un accès à vos documents nécessaires où que vous soyez, un respect de la loi primordial ou encore des échanges d'informations plus rapides et sécurisées.

  • La gestion des archives dans le milieu médical ; notre solution de dématérialisation vous offre la possibilité de traiter et de gérer tous les documents de santé tout en respectant les contraintes légales du domaine médico-sociale en gagnant, entre autre, du temps et de la productivité dans votre activité.

  • La numérisation dans le domaine vétérinaire ; pour ce qui est des vétérinaires, Zeendoc permet de faciliter la gestion des documents administratifs dans ces enseignes avec la possibilité de retrouver et partager les documents avec les clients de n'importe où et en toute sécurité. Elle offre également la possibilité de classer vos documents en un instant et par ordre de pertinence par exemple. 

  La digitalisation offre donc de nombreuses possibilités pour de nombreux métiers, et vous permet d'optimiser votre entreprise en favorisant des activités plus importantes avec le gain de temps de notre solution. 

  Les avantages de la numérisation dans le monde du travail

  Intégrer la dématérialisation dans votre entreprise peut vous apporter de nombreux avantages non-négligeables, en voici quelques-uns pour illustrer nos propos : 

  • Gains de productivité pour pouvoir bien plus vous concentrer sur les tâches importantes de vos activités

  • Economie de papier avec tous les dossiers uniquement numérisés

  • Gains de coût avec avec des déplacements réduits; grâce à la dématérialisation les documents peuvent être consultés n'importe où et n'importe quand 

  • Possibilité de mettre en place plus de télétravail dans votre entreprise

  • Plus de perte de documents, tout est classé dans le coffre-fort Zeendoc et retrouvable en un clic avec l'historique de recherche de notre solution

  • Vos documents sont sécurisés et peuvent être protégés par un mot de passe si vous le souhaitez

  • Une plus grande efficacité et rapidité si une information a besoin d'être vérifiée ou bien encore modifiée

  La digitalisation avec nos différentes solutions permet à votre entreprise et son métier spécialisé de vous intégrer dans l'ère du temps et de la modernisation. Zeendoc peut répondre à chaque besoins de chaque métiers sur le marché du travail pour optimiser et développer votre activité au maximum. Nos experts souhaitent vous obtenir les meilleurs services possibles dans le cadre de votre développement dans la numérisation. Pour cela, notre équipe 5D Normandie souhaite instaurer la meilleure qualité de service possible, avec un suivi personnalisé en fonction de vos demandes et de vos besoins. Pour nous en faire part, il suffit simplement de prendre contact avec nous juste ici contactez-nous Nous vous répondrons dans les plus bref délais en vous proposant la meilleure offre possible.