Dématérialisation 

Réussissez votre projet de dématérialisation et bénéficiez de l’expérience de 5D dans le déploiement de votre solution personnalisée. Nous vous proposons un réel partenariat pour vous accompagner tout au long du processus : depuis l’étape préliminaire d’analyse jusqu’à la conduite du changement, en passant par la formation et le paramétrage aux ...

Réussissez votre projet de dématérialisation et bénéficiez de l’expérience de 5D dans le déploiement de votre solution personnalisée. Nous vous proposons un réel partenariat pour vous accompagner tout au long du processus : depuis l’étape préliminaire d’analyse jusqu’à la conduite du changement, en passant par la formation et le paramétrage aux différents outils et logiciels.

Le volume de documents reçu et généré par les entreprises, professions libérales, collectivités… augmente tous les ans. Ce constat va de paire avec le besoin grandissant de gagner en efficacité pour améliorer la rentabilité. Par ailleurs, la multiplication des sources n’a fait qu’accroître la difficulté à gérer cette base documentaire. Dématérialiser et gérer de façon numérique les documents et informations en facilite le stockage, la recherche, le partage et la consultation.

5D vous accompagne sur vos projets de dématérialisation, en vous apportant des solutions concrètes et simples pour scanner, archiver, partager, sécuriser, pour gagner du temps, du confort et de la productivité. Voici quelques-uns des usages les plus efficaces pour un retour sur investissement rapide et une optimisation de votre rentabilité :

Dématérialisation du dossier fournisseurs avec la gestion des factures entrantes 

La dématérialisation du dossier fournisseur est l’usage prioritaire à mettre en place pour optimiser le temps de travail du service. La dématérialisation permettra notamment de limiter les tâches chronophages sans valeur ajoutée comme la ventilation comptable. Elle vous évitera les pertes de temps liées aux validations et traitements de factures en mettant en place des circuits de validation électronique en lieu et place du circuit traditionnel papier. Elle facilitera la mise en place d’une traçabilité sur les différents documents afférents à la piste d’audit fiable comme le bon de commande, le bon de livraison, la facture en créant une liaison dans un dossier unique. Vous profiterez d’une rapidité dans la recherche d’une information précise comme la date d’achat, un montant, information que vous retrouverez en 1 clic. 

Vous souhaitez assister à une démonstration (sans engagement) ? Contactez-nous. 

Dématérialisation du dossier client avec l’envoi de vos factures dématérialisées

La dématérialisation du dossier client est un incontournable pour les entreprises qui souhaitent gagner du temps et optimiser la gestion du dossier clients. Un logiciel optimisé vous permettra d’envoyer en un clic vos factures vers Chorus pour vos clients collectivités, vers le mail de votre client entreprise ou par la poste au travers d’un centre éditique qui fera l’impression, la mise sous pli et l’expédition pour vous. Vous pourrez établir des statistiques simplement, lier les documents entre eux dans une piste d’audit fiable, ou encore établir des circuits de validation auprès d’un chargé de projet, commercial ou autre. Entre 2023 et 2025, la facturation électronique sera obligatoire pour toutes les entreprises soumises à TVA. La dématérialisation avec une des solutions référencées par 5D est en parfaite conformité avec la législation lorsque la solution mise en place répond à l’ensemble des attentes de l’administration fiscale. 

Vous souhaitez assister à une démonstration (sans engagement) sur la dématérialisation du dossier clients ? Contactez-nous. 

La dématérialisation du dossier RH et bulletins de salaire électroniques

La dématérialisation du bulletin est prise en charge de manière totalement automatisée pour en garantir l’intégrité, la disponibilité, la confidentialité et l’accessibilité des données. 

La dématérialisation des notes de frais

documents de banque

service qualité

mais également des solutions personnalisées pour votre métier :

  • le dossier locataire pour les agences immobilières
  • l'architecture
  • les vétérinaires
  • la médecine

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Le volume de documents reçu et généré par les entreprises, professions libérales, collectivités… augmente tous les ans. Ce constat va de paire avec le besoin grandissant de gagner en efficacité pour améliorer la rentabilité. Par ailleurs, la multiplication des sources n’a fait qu’accroître la difficulté à gérer cette base documentaire. Dématérialiser et gérer de façon numérique les documents et informations en facilite le stockage, la recherche, le partage et la consultation.

5D vous accompagne sur vos projets de dématérialisation, en vous apportant des solutions concrètes et simples pour scanner, archiver, partager, sécuriser, pour gagner du temps, du confort et de la productivité. Voici quelques-uns des usages les plus efficaces pour un retour sur investissement rapide et une optimisation de votre rentabilité :

Dématérialisation du dossier fournisseurs avec la gestion des factures entrantes 

La dématérialisation du dossier fournisseur est l’usage prioritaire à mettre en place pour optimiser le temps de travail du service. La dématérialisation permettra notamment de limiter les tâches chronophages sans valeur ajoutée comme la ventilation comptable. Elle vous évitera les pertes de temps liées aux validations et traitements de factures en mettant en place des circuits de validation électronique en lieu et place du circuit traditionnel papier. Elle facilitera la mise en place d’une traçabilité sur les différents documents afférents à la piste d’audit fiable comme le bon de commande, le bon de livraison, la facture en créant une liaison dans un dossier unique. Vous profiterez d’une rapidité dans la recherche d’une information précise comme la date d’achat, un montant, information que vous retrouverez en 1 clic. 

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Dématérialisation du dossier client avec l’envoi de vos factures dématérialisées

La dématérialisation du dossier client est un incontournable pour les entreprises qui souhaitent gagner du temps et optimiser la gestion du dossier clients. Un logiciel optimisé vous permettra d’envoyer en un clic vos factures vers Chorus pour vos clients collectivités, vers le mail de votre client entreprise ou par la poste au travers d’un centre éditique qui fera l’impression, la mise sous pli et l’expédition pour vous. Vous pourrez établir des statistiques simplement, lier les documents entre eux dans une piste d’audit fiable, ou encore établir des circuits de validation auprès d’un chargé de projet, commercial ou autre. Entre 2023 et 2025, la facturation électronique sera obligatoire pour toutes les entreprises soumises à TVA. La dématérialisation avec une des solutions référencées par 5D est en parfaite conformité avec la législation lorsque la solution mise en place répond à l’ensemble des attentes de l’administration fiscale. 

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La dématérialisation du dossier RH et bulletins de salaire électroniques

La dématérialisation du bulletin est prise en charge de manière totalement automatisée pour en garantir l’intégrité, la disponibilité, la confidentialité et l’accessibilité des données. 

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