Les fonctionnalités de la dématérialisation

De nombreuses possibilités d'utilisations s'offrent à vous avec notre outils de dématérialisation Zeendoc. Pour vous aider à les comprendre mais surtout, à bien les choisir 5D Normandie a trié pour vous les quelques fonctionnalités que Zeendoc peut vous proposer afin que vous puissiez visualiser toutes les possibilités qui s'offrent à vous. 

Ces choix ont été réalisé par nos experts en dématérialisation qui souhaitent vous offrir la meilleure expérience et utilisation possible de toutes ces options de numérisation qui s'offrent à vous. Nous souhaitons donc vous accompagner tout au long de ce processus et vous laissez découvrir quelques-unes des utilisations de notre logiciel et trouver celles qui répondront le mieux à vos attentes et à vos besoins. 

Comment bien choisir l'utilisation qui vous convient ?

Les options que notre outils Zeendoc propose sont là avant tout, pour répondre aux demandes biens précises des entreprises. Il est donc nécessaire de les choisir en fonction des objectifs que l'entreprise souhaite atteindre et alors bien définir quelles utilisations lui conviendrait le mieux. 

Plusieurs fonctionnalités sont donc mises à votre disposition : 

  • La numérisation du dossier fournisseur et de la facturation pour le suivi et la gestion de vos fournisseurs
  • Les notes de frais dématérialisées pour sécuriser vos note de frais et les documents qui vont avec celles-ci

Différents choix s'offrent donc à vous pour rendre les activités de votre entreprise aussi optimales et efficaces que possible, grâce aux fonctionnalités que notre logiciel de dématérialisation Zeendoc propose. 

Quels sont les avantages de toutes ces fonctionnalités possibles ?

Les avantages des nombreuses utilisations que notre logiciel de dématérialisation propose sont nombreux, mais également précieux pour les entreprises qui les intègrent à leurs activités et à leurs modes de travail . En voici quelques-uns par exemple : 

  • La mise aux normes de votre entreprise ou PME avec la facture électronique par exemple
  • Un gain d'efficacité et de coût primordiale permettant de passer moins de temps sur les tâches "obsolètes"
  • Une meilleure traçabilité des documents de votre entreprise
  • Un gain de temps considérable; des tâches qui prenaient beaucoup de temps sont maintenant largement réduites
  • Plus aucune perte de documents; tout est directement classé automatiquement comme pour les notes de frais par exemple
  • Des signatures de documents à distance mais sécurisées avec la signature électronique
  • Limiter les déplacements inutiles avec ces outils de dématérialisation qui peuvent se faire totalement à distance

Toutes les utilisations Zeendoc peuvent donc apporter à votre entreprise de nombreux avantages, comme vu ci-dessus, qui ne sont pas négligeables. Pour vous faciliter la prise en main et la mise en place dans votre entreprise de ces outils, 5D Normandie vous propose ses conseils et son suivi personnalisé selon vos besoins et vos demandes, sur site ou à distance. Les experts 5D souhaitent vous offrir la meilleure expérience possible d'utilisation de la dématérialisation.