Facturation électronique - Zeendoc

Grâce à Zeendoc, vous allez apporter de la traçabilité et de l'efficacité à la gestion de votre dossier client, depuis le devis à la facturation en passant par le bon de commande, les correspondances ou le bon de livraison.

Tous les documents centralisés, accessible en un clic, de partout, liés entre eux pour apporter les preuves nécessaires à votre Piste d'Audit Fiable, voila ce que vous propose Zeendoc.

Vous cherchez les informations de votre dossier client ? Trouvez-les avec Zeendoc en un clic

Vos documents sont scannés ou redirigés lorsqu'ils arrivent par mail, classés selon les critères importants pour vous : nom de client, numéro de dossier, date, date d'échéance, date de rappel, numéro interne, montant...

Où que vous soyez, chez votre client, à votre domicile, au bureau, en agence... vous retrouvez l'information importante.

Vous ne savez plus le nom de votre client, mais vous cherchez une référence précise contenue dans le document ? retrouvez le avec Zeendoc et son moteur de recherche plein texte !

La facturation : une tâche administrative à optimiser

Les tâches liées à votre facturation sont chronophages : création, traitement, recherche et lien avec les documents de preuves (BL...), mise sous pli, envois, rapprochement avec les paiements, litiges, ... Ces tâches bien qu'incontournables, n'ont qu'une faible valeur ajoutée pour votre entreprise, et le personnel qui sont affectés pourraient être bien plus productifs.

L'application de facturation électronique Zeendoc, vous permet de réduire fortement le temps passé à ces opérations.

Zeendoc est une solution SAAS, sécurisée en France, complètement personnalisable selon vos habitudes de travail.

Avec son application de gestion des factures électroniques, de signature électronique et d'archivage à valeur probatoire, Zeendoc vous propose une solution complète et règlementaire pour la dématérialisation des factures clients. Nous architecturons ensemble votre application.

• Dépôt des factures par lot avec un découpage automatique : vous ne changez pas votre logiciel de facturation.
• Ajout de fond de page, CGVs, publicité.
• Indexation automatique.
• Signature électronique des documents ou piste d'audit.
• Envoi en un clic de l'ensemble de vos factures :

     - en électronique par mail avec un lien sécurisé et en phase avec la loi,
     - en papier sans avoir à gérer l'impression, la mise sous pli, l'affranchissement,
     - vers la plateforme Chorus.

• Traçabilité des accès par vos destinataires : vous savez en permanence quelle facture a été consultée.
• Archivage à valeur probante (CDC Arkhinéo / Caisse des Dépôts) en option

Avec Zeendoc, vous êtes garantie d'une « piste d’audit fiable », prérequis légal de la facturation électronique. lors du dépot de la facture dans la solution, celle ci est automatiquement classée et liée aux justificatifs de la transaction (devis, Bon de livraison, bon d'intervention ...).

Zeendoc est capable également d'apporter une signature électronique à vos documents et de les conserver selon les normes reconnues .

Avec notre solution, vous respectez le cadre légal de la facturation électronique et vous bénéficier de

 > une diminution des coûts d’envoi (impression et affranchissement) et des coûts d'archivage

> une réduction des coûts de traitement manuel

> une suppression des risques d’erreurs

> l'amélioration des délais moyens de paiement

> une réduction de l’empreinte carbone, démarche Citoyenne et respectueuse de l’environnement

> une efficacité dans la recherche et les statistiques liées à votre facturation (export vers d'autres logiciels, statistiques par client, contrôle...)

Notre démarche démat' en 4 étapes :

1. nous discutons de votre projet de dématérialisation afin de valider la solution et le choix du logiciel (nous disposons d'une large gamme de logiciels)

2. nous réalisons une démonstration en ligne

3. nous vous proposons une maquette et devis

4. après acceptation des conditions, nous mettons en place votre application et vous formons (chez vous ou à distance).

Contactez nous pour discuter de votre projet !