Zeendoc

Dématérialisation Zeendoc Agrandir l'image
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Description du produit :

Découvrez le classement, l'archivage et la recherche automatique de vos documents grâce à notre solution de dématérialisation Zeendoc. Adaptée aux besoins des PME, TPE et à toutes autres entreprises, trouvez enfin la solution à votre portée.

 

Peu importe votre secteur d'activité : Construction, Finance, Immobilier, Education, Industrie etc. Zeendoc répondra à vos besoins spécifiques en un clic.

Plus de détails

Une solution simple d'utilisation

Zeendoc est une solutiion de dématérialisation innovante et performante. Pourtant, elle reste malgré tout très simple d'utilisation. Toutes les fonctionnalités sont accessibles et peuvent êtres utilisées par tous. Voici quelques exemples d'utilisations :

 

  • Complétez en quelques minutes vos notes de frais dans notre outil avec des formulaires préparés à l'avance.

 

  • Adaptabilité de tous vos documents déposés dans la solution, au format universel qui est en version pdf/a.

 

  • Capture et prise en charge immédiate de tous les documents de votre choix qu'ils soient sous format papiers, web, sous forme d'e-mails ou tout autre document numérique.

 

  • Une grand accessibilité à tous les documents déposés dans la plateforme avec le mode SaaS. Vous pouvez les consulter où que vous soyez mais également avec n'importe quel appareil comme votre ordinateur, téléphone ou bien encore votre tablette.

 

  • Un ajout illimité du nombre d'utilisateurs pouvant accéder aux documents, mais également un choix possible pour savoir par exemple qui peut accéder à tel ou tel document. 

 

  • L'envoi en un clic des bulletins de salaire destinés à vos employés. Ils sont également enregistrés dans Zeendoc pour une accessibilité plus simple mais également moins de perte.

 

Zeendoc logiciel simple d'utilisation

  

Est-ce que Zeendoc est durable ?

Pour ce qui est de la durabilité, notre solution de dématérialisation répondra également à ce besoin primordial pour bon nombre d'entreprises. Vous aurez la possibilité de retrouver vos documents, même plusieurs années après, en quelques clics seulement. Mais ce n'est pas la seule chose qui rend Zeendoc efficace dans le temps.

 

  • Il est également possible d'archiver vos documents électroniquement signés afin d'augmenter leur pérennité et de pouvoir les conserver et pouvoir y accéder bien plus tard.

 

  • Il vous sera aussi possible de déposer électroniquement  ces mêmes documents dans les datas centers de la solution. Cela vous offrira une protection pour vos documents contre les incidents pouvant les détruire, comme par exemple les inondations, les vols, un départ de feu, la poussière ou bien tout simplement une dégradation avec le temps. 

 

  • Enfin, il vous sera possible d'archiver vos documents. Ils seront alors conservés dans notre solution afin que vous puissiez y accéder même après plusieurs années, selon les besoins de votre entreprise.

 

  Zeendoc et la durabilité

  

Rapidité et efficacité

Mais la solution de dématérialisation Zeendoc ne s'arrête pas seulement à sa pérennité et sa simplicité d'utilisation. Elle vous permettra également de répondre le plus rapidement et efficacement possible aux besoins de votre entreprise. Voici quelques exemples qui vous permettront de mieux la comprendre, mais surtout de l'adopter :  

 

  • Il vous sera tout d'abord possible de mettre en place le partage et la diffusion de vos documents présents sur la solution avec les utilisateurs de votre choix

 

  • Les documents sont classés et interprétés automatiquement afin de vous permettre un classement efficace

 

  • Une sauvegarde automatique est également effectuée pour tous vos documents. Vous pouvez désormais faxer, envoyer, copier et archiver vos documents automatiquement sans le moindre soucis

 

  • Zeendoc vous permet également de consulter n'importe quel document quand vous le souhaitez ainsi que son historique

 

  • Enfin, la solution comporte un système de recherche automatisé qui vous servira afin de retrouver en un clic vos documents avec les mots clés choisis

 

  la dématérialisation source de rapidité et d'efficacité

 

Est-ce vraiment sécurisé ?

Enfin, le critère le plus important et pas des moindre : la sécurité. Toutes entreprises cherchant à adopter la dématérialisation pour stocker ses documents cherchent également à ce que ceux-ci soient stocker en lieu sûr. Zeendoc vous permet cette sécurité et cette fiabilité. Mais alors comment ça marche ? On vous explique tout juste ici : 

  • Zeendoc vous assure une sécurité optimale de vos documents avec tout d'abord le cryptage AES (Advanced Encryption Standard), intégré à notre solution, vous permet d'obtenir une confidentialité maximale de vos documents. Une clé de cryptage est donc fournie spécifique à chacun de nos clients

 

  • Des contrôles sont également effectués afin de toujours vérifié et prévenir les possibles virus et intrusions sur vos documents. 

 

  • Toutes les données transmises sont stockées sur des sites et datas centers totalement sécurisés en France. Le contrôle et la sécurité de vos documents se fait le plus simplement possible par Zeendoc afin de vous apporter sûreté et sécurité. 

 

 Sécurisez vos documents avec Zeendoc

 

Pour en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter pour obtenir toutes les informations dont vous avez besoin. Vous pouvez également faire la demande d'une démonstration à distance ou sur place juste ici

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