Dématérialisation du dossier RH

Les besoins dans le secteur des ressources humaines

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Comme expliqué ci-dessus, les RH ont des besoins biens particuliers auxquels la numérisation peut répondre. Mais quels sont-ils ? 

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• Ils ont tout d'abord besoin de classer précisément les documents pour pouvoir les retrouver bien plus facilement par la suite,

• Pouvoir être avertis si une pièce manque dans un dossier en temps réel et instantanément grâce à Zeendoc

• Gérer tous les dossier salariés et administratifs de manière rapide et efficace pour gagner du temps et donc optimiser leur productivité

• Ne plus avoir des centaines de feuilles papiers à trier et donc ne plus avoir de perte

• Ils ont également besoin d'être conformes aux règles légales qui leurs sont imposées en tant que RH 

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Pourquoi choisir la dématérialisation Zeendoc ?

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La numérisation peut également vous permettre d'instaurer de nouveaux moyens dans votre entreprise et son secteur ressources humaines comme par exemple : 

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• Une meilleure sécurité pour tous les documents administratifs

• Un espace unique pour tous vos dossiers RH 

• Une rapidité bien plus efficace est instauré grâce à la communication instantanée de tous les documents souhaité, uniquement possible grâce à la solution de dématérialisation Zeendoc

• Vous aurez également la possibilité de pouvoir classer automatiquement vos documents en un clic

• Votre secteur des ressources humaines pourra également disposer d'un coffre fort numérique protégé et sécurisé

• L'instauration d'un historique pour retrouver facilement les documents que vous recherchez

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Les documents RH numérisés : quelles sont les opportunités ?

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La dématérialisation, au-delà de la modernisation de votre entreprise, offre de nombreuses opportunités non-négligeables pour l'efficacité de votre entreprise et sa pérennité notamment dans le domaine des ressources humaines ; 

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• Zeendoc vous permettra de réaliser des gains de productivité en passant moins de temps sur des tâches obsolètes de l'administratif 

• Une facilitation de la mobilité et donc du télétravail avec un accès de n'importe quel endroit et à n'importe quel moment à vos documents RH

• Une meilleure sécurité pour vos documents 

• Une confidentialité optimale 

• Une classification plus simple et rapide de tous vos documents

• Pouvoir être conforme et en règle avec les obligations et les réglementations RH

• Des gains réalisés sur les coûts 

• Un meilleur respect de l'environnement avec une utilisation bien moindre de papier avec désormais la numérisation de vos dossiers et documents

• Diminution de la durée des traitements de vos dossiers administratifs

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Des avantages pour tous

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La dématérialisation RH avec notre solution Zeendoc apporte des avantages aux activités de votre entreprise mais pas que, elle apporte également des avantages aux acteurs de votre entreprise ; 

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Pour les salariés : 

• Ils peuvent avoir accès et télécharger leurs bulletins de salaire sur Zeendoc

• Ils ont aussi accès aux documents réglementaires de l'entreprise et au calendrier de l'entreprise (vacances, évènement etc.) 

• Ils peuvent également consulter leurs informations personnelles d'employé

• Ils ont la possibilité d'accéder à leurs congés disponibles pour pouvoir s'organiser

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Pour le service RH de l'entreprise : 

• Il peut être alerté en temps réel et continuellement des documents manquants ou à renouveler des dossiers à sa disposition

• Il peut importer directement les bulletins de salaires sur le logiciel de dématérialisation Zeendoc 

• Il peut aussi accéder à chaque données de chaque salariés pour rajouter les documents manquants si besoin

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Pour le directeur de l'entreprise : 

• Il peut recevoir les échéances importantes qui concernent ses salariés telles que les dates des entretiens annuels ou bien des fins de contrats par exemple 

• Il peut aussi accéder aux informations sur ses employés comme leurs rémunérations ou bien les jours présents à l'entreprise

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5D Normandie vous présente donc une nouvelle fonction de la solution de dématérialisation Zeendoc ; la numérisation pour les RH. Nos experts souhaitent donc vous accompagner dans ce nouveau projet pour votre entreprise avec des conseils personnalisés selon vos besoins. 

Pour obtenir une démonstration c'est très simple, il suffit simplement de cliquer-ici demander une démo 

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