Zeendoc - Vétérinaire
Agrandir l'image
Zeenveto
Description du produit :
Avec la solution de dématérialisation Zeendoc, vos informations sont sécurisées, reliées entre elles, circulent au sein de votre structure ou à l'extérieur, vous renforcez le travail collaboratif , vous gagnez du temps dans la recherche des documents et gagnez en efficacité pour traiter vos factures.
Vos documents, toujours avec vous et partagés avec vos partenaires (secrétariat à distance, cabinet comptable...)
Zeendoc est l'application de gestion des documents la plus intuitive qui vous permettra de dématérialiser, de retrouver, de partager tous vos documents !
L'ensemble de vos informations est accessible à tout moment, en tout lieu, depuis votre ordinateur, votre tablette, votre smartphone.
En toute sécurité, selon la norme Afnor Z42-013, le RGPD, et les règles de bons sens.
Zeendoc est un vrai assistant qui vous permet de gagner du temps dans votre organisation, notamment comptable, pour vous consacrer à votre métier
Grâce à la puissance de ses fonctionnalités d'OCR, Zeendoc classe vos documents comme vos factures fournisseurs en un instant, les informations pertinentes (nom du fournisseur, numéro de facture, date, montant...) sont lues automatiquement.
Vous rapprochez tous les documents se rapportant au même dossier en un clic.
Zeendoc est également capable de vous proposer une imputation comptable, avec un export des écritures comptables vers excel ou un logiciel comptable.
Zeendoc et la diffusion simple des documents (facture client, dossiers complets...)
Dans le cadre de votre facturation clients : Zeendoc vous permet de diffuser plus facilement vos documents, légalement avec toute la traçabilité nécessaire par mail et même par courrier postal grâce au centre éditique qui imprime, met sous pli, expédie pour vous.
Avez zeendoc, vous savez quels sont les clients qui n'ont pas ouvert les factures électroniques, vous relancez, suivez les paiements...
Les documents vivent au sein de Zeendoc. Vous pouvez commenter, mettre en place un processus de circulation ou de validation par les personnes ciblées, créer des alertes de relance ou de paiement.
Profitez rapidement des nombreux avantages de Zeendoc :
- Fluidifier le partage d’information
- Sécuriser l’accès et pérenniser vos documents
- Conserver vos informations légalement
- Exporter les données vers d’autres applications comme Excel ou les logiciels de comptabilité
- Créer des circuits de validation de documents pour gagner en efficacité
- Ouvrir des accès avec des droits limités en fonction des utilisateurs internes ou externe (expert-comptable)
- Gagner du temps
- Libérer vos espaces de bureaux des archives papiers
Vous voulez en savoir plus ?
| TYPE | Logiciel |
