Airbuild : le partage de documents lourds pour le BTP

Besoins et contraintes documentaires dans les différentes phases de chantiers

Phases d'étude : chaque intervenant de l’équipe de Maîtrise d’Œuvre ayant accès aux pièces écrites, pièces graphiques… Ainsi centralisés, il n’en sera que plus simple de constituer les dossiers de rendus et de donner accès à la Maîtrise d’Ouvrage.

Appel d'offres : dans le cadre de la constitution d’un dossier de réponse à Appel d’Offres, il est nécessaire de pouvoir collecter, centraliser et partager tout un ensemble de documents provenant d’intervenants de l’entreprise ou hors de l’entreprise. Dans cette phase de compétition, il est nécessaire de disposer d’un outil sécurisé et accessible par les seules personnes du projet.

Consultations : Cette opération nécessite souvent d’adresser de gros dossiers à un grand nombre de destinataires. Cela se traduit par des envois papiers, de CD ou au travers d’outils grand public sans garantie d’accès et de disponibilité.

Exécution : La phase chantier nécessite de gérer un très grand volume de documents qui s’échangent avec de nombreux intervenants (Maîtrise d’Œuvre, Maîtrise d’Ouvrage, Cotraitants, Sous-traitants).

La solution de dématérialisation Airbuild a été développée pour répondre aux besoins de partage de fichiers des professionnels du secteur. Elle permet d'organiser, de conserver, et de prévisualiser en ligne des documents volumineux et sous format natif.

Les fonctionnalités :

Partage de dossiers par chantiers selon les droits d'accès de chaque utilisateur

Visualisation en ligne sur tous les types d'appareils Compatible IOS, Android, BlackBerry et Windows 10

Visualisation des fichiers dans l'interface : plus de 300 formats lisible

Accès offline gràce à une synchronisation en temps réel

Envoi de fichiers lourds ou de dossiers complets sans limite de poids et avec accusé de lecture

Module Validation de documents : les demandes de validation de documents sont envoyées par email, à plusieurs personnes avec une date de rappel pré-programmée

Module gestion des réserves : pose et levée de réserves, prise de photo et annotation, alertes par mail et édition de rapport.

Création de mini-site ou médiathèque

Travail collaboratif : Modification de fichiers avec conservation des versions

Personnalisation graphique aux couleurs d’une entreprise, ou de ses opérations

Mode SAAS, SAAS dédié, ou on-premise (sur vos serveurs)

Sécurité:

Chiffrement avec choix de la signature Réglementation des mots de passe via la console de supervision (taille, type de caractères…) Détection des attaques par force brute et alerte e-mail au superviseur de la plateforme Authentification forte par SMS ou Certificat

Chiffrement TLS sur tous les transferts de fichiers

Stockage des fichiers sécurisé par la compression et le chiffrement des données à partir de passphrases choisies par chaque client

Obfuscation de l’arborescence et des noms de fichiers Stockage des clés de chiffrement dans un HSM dédié (optionnel)

Chiffrement TLS pour la communication

Chiffrement des données stockées renforcé

Paramétrage d’un code de sécurité

Possibilité d’imposer l'utilisation du code de sécurité

Effacement après X échecs

Lecture seule - pas de mise en cache

Effacement à distance (Remote wipe)

La direction informatique de l'entreprise peut

• Créer des comptes utilisateurs
• Avoir accès à l’ensemble des logs
• Gérer la politique des mots de passe
• Activer les options de chiffrement
• Mettre en place des règles d’utilisation
• Mettre en place des filtrages (Fichiers et IP)
• Limiter les droits des utilisateurs
• Activer une suppression automatique
• Limiter les droits sur la corbeille
• Gérer l’antivirus

 Vous souhaitez en savoir plus ?

Demandez une démo