La Démat chez les Experts comptables : la productivité à la clé

Sur: Friday, May 3, 2019

Simplifiez vos échanges de documents avec vos clients grâce à la solution de dématérialisation Zeendoc !

Vous êtes expert comptable, vous souhaitez gagner du temps et améliorer encore vos liens avec vos clients ? Avec un seul outil, vous gérez l'ensemble de votre relation clients, de la collecte des factures à l'expédition des bulletins de salaires, en passant par les relevés de comptes, les impôts, notes de frais...

 

Zeendoc vous permet d’optimiser organisation et tenue des comptes :

> Automatisation du traitement des factures achat et vente

  • Dépôt des factures papier ou numériques dans Zeendoc directement par vos clients ou vos collaborateurs
  • Les informations pertinentes sont lues automatiquement et la facture classée
  • Une imputation comptable est proposée selon vos critères
  • Un Contrôle de l’équilibrage crédit/débit est effectué avant l’import
  • Intégration des écritures dans votre logiciel comptable
  • Classement et archivage automatique grâce aux informations collectées lors de la reconnaissance des factures
  • plus d'infos : ici

> Archivage des documents sous forme électronique

> Partage simple avec vos clients de tous les types de documents : factures, bon de commande, bilans, relevés bancaires, contrats... dans des classeurs organisés avec une recherche en un clic

> Respect des décrets d'application de la dématérialisation comptable et sociale

> Mise en place d'un outil permettant une Piste d'Audit Fiable efficace

  

Les avantages de la dématérialisation :

  • Augmenter votre productivité dans la tenue de comptes grâce à la reconnaissance automatique des factures.
  • Gagner du temps et améliorer votre rentabilité
  • Disposer d’une solution moderne qui contribue à donner une image dynamique de votre cabinet.
  • Recentrer vos ressources sur des missions à plus forte valeur ajoutée
  • Récupérer immédiatement l'ensemble des documents (sans attendre l'arrivée du carton contenant toutes les factures...)
  • Proposer à vos clients une amélioration de leur procédure et de leur traçabilité

  

Les plus de Zeendoc :

  • un OCR puissant
  • une intelligence artificielle d'apprentissage des documents réellement efficace
  • un environnement ergonomique simple à utiliser
  • la conformité aux règlementations liées à la dématérialisation (loi Macron, loi El khomri...)

  

Témoignage

Au-delà de la technologie vraiment efficace que Zeendoc apporte, c’est la simplicité de l’outil que nous avons énormément apprécié, en particulier parce qu’il ne faut que très peu de temps à nos clients pour comprendre et utiliser l’outil et donc cela se met en place très rapidement.

 

 

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