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Pour limiter l’impact du numérique sur l’environnement, il existe des solutions.
Nous verrons dans cet article ce qu’est la pollution numérique, les conséquences de celle-ci. Appliqué à notre domaine d’activités, nous pouvons agir, en mettant en œuvre des solutions de dématérialisation rationnelles et efficaces.
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La pollution numérique ?
La pollution numérique est un terme utilisé pour décrire les impacts négatifs de la technologie sur l'environnement.
Le Numérique réseaux, terminaux, mails, streaming, datacenters…) représente entre 3 et 4% des gaz à effet de serre (étude Green IT – sept 2019). Ce sont en premier lieux les 34 milliards de terminaux qui sont les plus polluants, notamment pour la fabrication (90% de l’énergie, 35% des émissions de GES).
Bien que l’un des moyens les plus rapides de communication, le mail est une des sources de pollution les plus importantes dans la catégorie numérique, notamment avec les trop nombreux transferts d’un même mail avec pièce jointe, les spams, les newsletters jamais lues. 34 millions de mails sont envoyés chaque heure, hors spams.
Il faut savoir qu’un email entraîne l’émission de 4 grammes de CO2. Dans le monde, ce sont 281 milliards de mails envoyés chaque jour. Des emails envoyés avec une pièce jointe produisent jusqu’à 50 grammes deCO2.
Le Streaming représente quand lui 60% des flux qui transitent par internet. Si internet était un pays, il serait classé comme le 3ème pays en termes de consommation électrique.
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Que peut-on changer ?
Les utilisateurs sont peu informés de leur propre impact. C’est la première action à mettre en œuvre. Savoir et comprendre, c’est prendre conscience et se donner les moyens d’agir.
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- Prolongez la durée de vie de vos terminaux (tablettes, smartphone…) et recyclez les en fin de vie
- Désabonner vous des newsletters inutiles
- Supprimez vos anciennes adresses mails
- Nettoyer régulièrement votre boite mail
- Fermez les onglets de votre explorateur internet dès qu’ils ne vous servent plus
- Utilisez la barre de raccourci plutôt que la recherche ou entrez directement l’url si vous la connaissez
- Coupez votre Box à la maison quand elle ne vous sert pas. Selon l’ADEME, la consommation d’une box est équivalente à un frigo.
- Limitez le streaming vidéo, surtout pour défiler sans conviction les vidéos de chat ou de fails qui pullulent sur TikTok ou Instagram et qui vous empêchent de vous endormir avant 1h du matin
- Arrêtez les mails inutiles et privilégiez les appels quand cela est possible, limitez le nombre de destinataires
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Pour les entreprises, limitez le stockage des données en privilégiant une centralisation des informations plutôt qu’une sauvegarde sur autant de serveurs, ordinateurs, boites mails. C’est là que la GED entre en jeu.
Zeendoc propose des solutions permettant de mettre en place des pratiques d’échange et de partage de documents plus écologiques, réduisant l’empreinte carbone produit par mail.
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Zeendoc, c’est quoi ?
Zeendoc est une application de gestion électronique des documents à bas carbone (GED).
En quelques mots, :
- Zeendoc centralise l’ensemble des informations dans une base documentaire unique
- Zeendoc analyse et classe automatiquement les documents
- Zeendoc protège et sécurise vos informations
En utilisant une GED, les documents peuvent être triés, classés et archivés de manière appropriée, ce qui permet de supprimer les documents inutiles et de ne conserver que les documents pertinents.
Les utilisateurs peuvent également utiliser des mots clés ou des métadonnées pour filtrer les résultats de recherche et afficher uniquement les documents pertinents.
Il est également possible de paramétrer une politique de rétention de document, permettant de définir une durée de conservation pour les documents pour ne pas avoir à stocker des documents inutiles ou obsolètes.
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Zeendoc apporte des solutions !
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La dématérialisation est utilisée pour gérer les documents de manière efficace et permet aux utilisateurs de travailler sur des documents partagés simultanément, de suivre les modifications et de commenter les documents. Il offre également des fonctionnalités de sécurité pour protéger les documents sensibles.
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- Il est également possible de paramétrer une politique de rétention de document, permettant de définir une durée de conservation pour les documents pour ne pas avoir à stocker des documents inutiles ou obsolètes.
- Avec Zeendoc tous les documents traités sont stockées sur des serveurs hébergés en France.
- Lors des déplacements professionnel, l'utilisation des énergies est importante. Zeendoc aide à réduire les déplacements inutiles. Avec un droit d’accès, il est possible d’utiliser Zeendoc n’importe où et n’importe quand (en télétravail, séminaire, …).
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« Qui a dit que le numérique et l’écologie ne faisait pas bon ménage ? » - Charly Delsol
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https://youtu.be/WuE_wu75wQ |
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Zeendoc a aussi créé une calculette permettant à chacun de calculer son empreinte carbone avec un "forfait Zeendoc".
Enfin, il est important de sensibiliser les gens à l'importance de réduire leur consommation numérique et de prendre des mesures pour protéger l'environnement.
Il est important de se rappeler que la technologie est un outil formidable, mais qu'il est essentiel de l'utiliser de manière responsable pour réduire son impact sur l'environnement.
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