Démat' des factures fournisseurs - Zeendoc

Dématérialisation Démat' des factures fournisseurs - Zeendoc Agrandir l'image
Partager dans les médias sociaux

Description du produit :

Vous avez besoin de gagner en réactivité, en traçabilité, et faire gagner du temps à vos salariés pour des tâches plus importantes que la saisie ? Simplifier le suivi et la gestion de vos fournisseurs avec Zeendoc. Cette application de dématérialisation vous apporte une visibilité sur vos fournisseur, améliore le circuit de traitement et de paiement, simplifie la saisie comptable...

Plus de détails

Simplifiez la gestion de vos fournisseurs

 

Grâce à une architecture que nous adaptons à votre fonctionnement et à la conception même de Zeendoc, vos documents sont reconnues, classés, regroupés, les données importantes en sont extraites... Vous pouvez ainsi les retrouver facilement, les partager, les faire entrer dans un workflow de validation... 

Les documents sont classés par type (devis, bons de commande, documentations, factures...), par fournisseurs, par date, référence de documents (n° facture)... Les montants HT, TVA, TTC sont extraits. Les dates d'échéance sont identifiées permettant un rappel automatique.

Le système de lecture intelligente des documents permet d’extraire facilement des données-clés de vos documents pour les utiliser dans un tableau de synthèse : évolution des dépenses, reporting mensuel… Vous choisissez les informations et déclenchez la création de votre tableau de bord.

 

Classez et exportez vos factures vers votre logiciel comptable

Pour gagner encore plus de temps, Zeendoc peut être connecté à votre logiciel comptable

  • les informations pertinentes sont lues automatiquement
  • Une imputation comptable est proposée selon votre plan comptable
  • Un circuit de validation peut être créé pour un rapprochement avec le bon de commande, bon pour paiement...
  • Un Contrôle de la balance crédit/débit est effectué
  • Les écritures sont générées et importées dans votre logiciel comptable

 

Les avantages de Zeendoc sont nombreux :

  • Améliorez votre circuit de validation
  • Ne ratez plus les échéances importantes
  • Fluidifiez l’échange et le partage des informations, notamment en cas de multi-sites.
  • Visualisez instantanément l’historique d’un fournisseur
  • Sécurisez votre information
  • Gagnez du temps et en productivité
  • Limitez les risques d'erreur liée à la saisie comptable
  • Soyez en règle en cas de contrôle (conservation des factures dans les normes de sécurité optimale, notamment NF z42-13)

 

 Vous vous posez des questions sur les bénéfices que vous apporteraient la dématérialisation ? appelez nous et nous en parlerons ensemble.

Produits associés