La dématérialisation dans l'immobilier - Zeendoc
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Description du produit :
Le secteur immobilier est l'un des secteurs où l'on créé, reçoit, manipule le plus d'informations et de documents. 5D Normandie vous propose des solutions qui vous sont dédiées. Découvrez l'application Zeendoc pour l'immobilier et gagnez du temps !
Conservation et gestion documentaire : facilitée et sécurisée
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En tant que chef d'entreprise dans l'immobilier, que peut vous apporter une solution de dématérialisation telle que Zeendoc ?
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Plus de mobilité pour encore plus d'efficacitéAvec Zeendoc, vous accédez à vos documents de partout et quand vous voulez : vous stockez, retrouvez ou partagez l’information en quelques secondes. Vous retrouvez vos documents en un clicAvec le classement automatique et la recherche par index et en plein texte, Zeendoc permet un accès instantané à vos documents : une information précise sur un propriétaire, l’historique complet d’un bail, le dernier modèle d’un document. Fluidifiez vos échangesVous échangez quotidiennement des informations avec des partenaires impliqués dans vos actions locatives et d’achat/vente. Zeendoc permet aux utilisateurs autorisés le partage de documents, quel que soit leur taille et leur format.
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Echange d'information simplifiée pour votre agence immobilière
Nous vous proposons une base de documentation unique pour partager et échanger des informations avec vos employés, vos copropriétaires, ou bien encore vos fournisseurs de services grâce à notre solution GED Zeendoc.
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Cette solution vous permettra tout d'abord de fournir directement en ligne les documents que vos clients souhaitent visualiser. Cela va donc vous offrir une communication rapide et fluide avec vos clients et/ou collaborateurs car vous n'aurez pas à envoyer le même modèle de documents en plusieurs fois.
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De plus, cela vous apporte une réactivité optimale avec, par exemple, la signature en temps réel d'un locataire suite à un état des lieux et donc son envoi immédiat au propriétaire. Les documents à signés peuvent également être envoyé directement par mail au client, qui les renverra à l'agence et celle-ci pourra les stocker dans Zeendoc.
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Pour que la dématérialisation fonctionne dans votre agence immobilière il faut :
- De la réactivité et de la rapidité pour les transmissions de documents dématérialisés
- Une disponibilité des documents pour les clients et les collaborateurs
- Une interaction et une solution de dématérialisation fluide et efficace
Tout cela sera possible et disponible pour votre entreprise immobilière grâce à notre solution de dématérialisation Zeendoc, qui met à votre disposition les nombreuses fonctions vu ci-dessus.
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La loi ALUR
Cette loi est une loi qui agit dans le secteur de l'immobilier. Elle est entrée en vigueur depuis mars 2014 et prévoit depuis mars 2015 la disparition du papier dans les copropriétés. Il est donc primordial d'utiliser à chaque fois Internet dans le cadre des échanges entre les copropriétés et les syndics par exemple.
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Cette loi exige également un accès en ligne pour tous, des documents de la copropriété. Notre solution Zeendoc peut vous permettre de respecter tous les détails de la Loi Alur avec à votre disposition :
- Le stockage en ligne des documents pour partager directement les fichiers avec vos collaborateurs, vos clients ou bien encore crée le dossier partagé avec les résidents d'une copropriété
- La signature électronique pour signer électroniquement et en toute sécurité vos documents immobiliers numérisés
Vous fournissez à chaque copropriétaire un accès personnel à ses propres documents et un accès partagé aux informations collectives. L’envoi en masse d’e-mail permet de réduire le temps passé à la diffusion de comptes rendus et courriers divers.
5D Normandie souhaite vous accompagner dans vos projets de dématérialisation pour votre agence immobilière. Nous mettons à votre disposition pour cela, notre solution Zeendoc.
Nos experts se tiennent à votre disposition pour toutes demandes d'informations, de démonstration, ou de devis.
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