Le traitement des notes de frais dans l’entreprise coûte en moyenne entre 20 € et 60 €.
Sachant que 7% du budget d’une entreprise de taille moyenne passe dans les frais de déplacements et de représentation, elle considère cette gestion comme une fonction aussi vitale que d’autres programmes au sein de l’entreprise.
Dématérialiser ses notes de frais : quels bénéfices ?
En choisissant de dématérialiser ce traitement à l’aide d'une solution de dématérialisation telle que Zeendoc, une entreprise fait le choix de l’efficacité.
Pour preuve, les entreprises qui adoptent ce processus arrivent à réduire leurs coûts de traitement des notes jusqu’à 63% et à gagner 79% sur le temps de saisie et sur d’autres procédures administratives, par ailleurs, les salariés estiment que la gestion papier de leurs notes de frais est une contrainte et une perte de temps.
Comment ?
La dématérialisation rend le traitement des notes de frais simple et efficace puisqu’elle permet la mise en place d’un circuit de validation automatisé : salarié > manager > service administratif.
Zeendoc propose une saisie en ligne depuis son PC ou son mobile, les managers sont prévenus avec des alertes de la soumission d’une note de frais et la valide en ligne. Les délais d’approbation des notes de frais sont ainsi écourtés en moyenne de 28%.
