Docuware - GED

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Description du produit :

Docuware est l'un des logiciels de Gestion électronique des plus puissants, adaptable permettant une intégration complète vers les bases de données existantes de votre organisation.

Plus de détails

DocuWare est un système de Gestion Electronique d’Informations et de Documents pour l’Entreprise (GEIDE).
Il est conçu pour traiter automatiquement tout type de document, quelle qu‘en soit la provenance (papier, électronique, e-mail...).
DocuWare permet d‘importer, de classer et d’archiver les documents, en créant une indexation plein texte et de les rendre facilement accessibles en vue de leur traitement ultérieur.

Docuware garantit la sécurité de vos données et le contrôle de l’accès aux informations. Il vous apportera gain de temps, efficacité avec ses puissantes fonctionnalités telles que la création de circuit de validation ou de traitement (validation de factures jusqu'à l'intégration dans votre base de données), l'administration de contenu Web et d‘intégration universelle,
DocuWare représente un outil puissant de gestion de contenu d‘entreprise (ECM) en mesure de satisfaire à toutes les exigences en répondant à tous les besoins exprimés en matière de GEIDE, quelque soit le type d’organisation.
Très adaptable, DocuWare peut répondre aux besoins d’un utilisateur unique aussi bien qu'à ceux de services complets de grands groupes.

vous pouvez accéder à vos données à partir d´un PC connecté à Internet où à un intranet. Quels que soient leur type et leur origine, les documents sont immédiatement retrouvés, par les indexations ou grâce à la recherche plein texte. Ces archives sont intégrées aux autres applications par le biais d‘interfaces standards et d‘outils de programmation.

 

Les avantages de la GED Docuware

  • l'intégration à vos bases de données complexes
  • L’adoption automatique des critères de classement 
  • Une indexation plein texte
  • Le contrôle des procédures à l‘aide de certificats électroniques 
  • La gestion hiérarchique de l’archivage et une gestion distribuée des données 

 

Quelques exemples d'applications

 

DocuWare pour la gestion de projet

DocuWare archive vos informations clés dans une archive centralisée. À tout moment et en tout lieu, vos employés peuvent y accéder, quelle que soit la source des données ou le format. Les modifications apportées aux documents sont visibles instantanément. Les projets suivent leur cours de manière plus efficace et plus rentable.

Processus de travail avec DocuWare

La solution de workflow documentaire de DocuWare améliore les processus d’entreprise : les circuits sont accélérés et les changements de support évités. Chaque collaborateur imliqué dans le circuit peut accéder immédiatement à tous les documents. Très simple, la configuration s’effectue à l’aide des timbres du système.

Utilisateurs mobiles

L‘un des principaux avantages de la gestion documentaire électronique est la possibilité d‘accéder à des documents en ligne, indépendamment de leur emplacement. Le programme DocuWare peut accéder aux documents et armoires des archives de documents centralisées partout dans le monde par le biais d‘Internet et avec une fonctionnalité totale.
Retrouvez également en document joint, des témoignages clients qui utilisent Docuware au quotidien.
Vous souhaitez en savoir plus ? contactez nous !
 

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