Docuware - GED
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Description du produit :
Docuware est l'un des logiciels de Gestion électronique les plus puissants, adaptable permettant une intégration complète vers les bases de données existantes de votre organisation.
Révolutionnez votre travail en utilisant notre logiciel de dématérialisation Docuware. Optimisez vos activités en adoptant la GED, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez.
Qu'est-ce que Docuware ?
Docuware garantit la sécurité de vos données et le contrôle de l’accès aux informations. Il vous apportera gain de temps, efficacité avec ses puissantes fonctionnalités telles que la création de circuit de validation ou de traitement (validation de factures jusqu'à l'intégration dans votre base de données), l'administration de contenu Web et d‘intégration universelle,
Très adaptable, DocuWare peut répondre aux besoins d’un utilisateur unique aussi bien qu'à ceux de services complets de grands groupes.
vous pouvez accéder à vos données à partir d´un PC connecté à Internet où à un intranet. Quels que soient leur type et leur origine, les documents sont immédiatement retrouvés, par les indexations ou grâce à la recherche plein texte. Ces archives sont intégrées aux autres applications par le biais d‘interfaces standards et d‘outils de programmation.
Les avantages de Docuware
- L'intégration à vos bases de données complexes
- La possibilité d'utiliser la signature électronique
- L’adoption automatique des critères de classement
- Une indexation plein texte
- La dématérialisation de vos notes de frais
- Le contrôle des procédures à l‘aide de certificats électroniques
- La gestion hiérarchique de l’archivage et une gestion distribuée des données
- Numérisation du dossier client et fournisseur
Docuware a donc de nombreux avantages non négligeables pour votre entreprise et vos activités. La dématérialisation étant en développement constant, nous souhaitions donc vous proposer différents logiciels pouvant chacun correspondre à des besoins différents pour chacun de nos clients. Mais alors pour quelles utilisations peut-on utiliser Docuware ? L'équipe 5D vous les présente.
Quelques exemples d'applications
DocuWare pour la gestion de projetDocuWare archive vos informations clés dans une archive centralisée. À tout moment et en tout lieu, vos employés peuvent y accéder, quelle que soit la source des données ou le format. Les modifications apportées aux documents sont visibles instantanément. Les projets suivent leur cours de manière plus efficace et plus rentable avec la dématérialisation. |
Processus de travail avec DocuWareLa solution de workflow documentaire de DocuWare améliore les processus d’entreprise : les circuits sont accélérés et les changements de support évités. Chaque collaborateur imliqué dans le circuit peut accéder immédiatement à tous les documents. Très simple, la configuration s’effectue à l’aide des timbres du système.
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Utilisateurs mobilesL‘un des principaux avantages de la gestion documentaire électronique est la possibilité d‘accéder à des documents en ligne, indépendamment de leur emplacement. Le programme DocuWare peut accéder aux documents et armoires des archives de documents centralisées partout dans le monde par le biais d‘Internet et avec une fonctionnalité totale.
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