Fax électronique - Faxbis
faxbis
Description du produit :
Vous utilisez encore le fax mais vous trouvez sa gestion archaïque ? La fin des lignes analogiques va mettre en péril ce mode d'envoi.
Découvrez Faxbis, un service Internet pour envoyer et recevoir des fax sans matériel fax, sans ligne téléphonique, sans carte fax, sans installation de serveur de fax en conservant les numéros existants et en toute sécurité et traçabilité.
Le service Faxbis est opéré par un acteur français qui maîtrise le fax depuis plus de 20 ans.
Principe
Avec votre connexion Internet, FAXBIS vous permet d’envoyer et de recevoir vos fax comme des e-mails. Les documents faxés sont placés en pièces jointes. Vous pouvez également utiliser vos multifonctions pour gérer vos envois avec la fonction e-mail.
La plateforme FAXBIS, connectée au réseau téléphonique, se charge d’acheminer immédiatement les fax transmis de façon complètement transparente pour vos contacts.
Vous disposez d’une interface Web sécurisée et simple d’utilisation pour le suivi et l’administration du service.
Fonctionnement des envois et réceptions
Les fax peuvent être envoyés de 3 manières :
PAR E-MAIL DEPUIS UN POSTE DE TRAVAIL OU UN TERMINAL MOBILE.
Le message que vous saisissez dans le corps du mail apparaîtra sur la page de garde et les documents à faxer seront mis en pièce-jointe. Vous saisissez une adresse mail de cette façon : [numéro de fax]@faxbis.com. L’expéditeur reçoit l’accusé de réception par e-mail également.
DEPUIS UN MULTIFONCTION DOTÉ D’UNE FONCTIONNALITÉ DE TYPE IFAX, SCAN2MAIL OU eCOPY.
Les copieurs connectés en IP au réseau permettent de s'affranchir d'une carte fax, ou d'une ligne téléphonique.
Avec eCopy, l’utilisateur identifié reçoit l’accusé de réception directement dans sa boîte e-mail.
DEPUIS UNE APPLICATION MÉTIER DE MANIÈRE AUTOMATISÉE
FAXBIS est compatible avec votre application métier (ERP, SAP, AS/400, CRM, GPAO, etc. Certaines spécificités peuvent nécessiter la mise en place d’une passerelle (gateway) qui peut être installée sur une machine virtuelle pour conserver une installation complètement dématérialisée.
En réception
Les fax parviennent directement dans la boîte e-mail du ou des utilisateurs associés au numéro de fax. La page de garde
apparaît dans le corps du mail et les documents associés apparaissent en pièces jointes au format PDF ou TIFF.
Pour ne pas changer certaines habitudes, Les envois sur certains numéros sélectionnés peuvent être imprimés sur un ou
plusieurs multifonctions.
Tous les fax entrants et sortants sont archivés automatiquement sur la plateforme FAXBIS et sont accessibles, en quelques
clics, depuis l’interface Web FAXBIS.com sur une année complète.
Vos avantages :
SIMPLICITÉ : envoyer un mail est aujourd'hui un acquis pour tous les utilisateurs. En transformant le fax, vous simplifiez le quotidien de tous les utilisateurs.
PRODUCTIVITÉ : Plus de déplacement à la machine fax, pas de panne, pas de maintenance, pas de perte de fax
TRAÇABILITÉ : Tous les messages étant envoyés et reçus sous forme électronique et archivés, y compris les rapports de transmission, la traçabilité est complète. Chaque fax est enregistré avec les informations du destinataire ou de l’expéditeur, l’objet, la date et l’heure d’émission ou réception ce qui rend le désarchivage très rapide.
ÉCONOMIES : Les coûts directs ainsi que les nombreux coûts cachés liés au fax sont fortement réduits voire supprimés par la mise en place de FAXBIS : abonnement, consommations, temps, impression des publicités...
SÉRÉNITÉ : FAXBIS remplace votre solution de fax sans interruption de service pour s’installer très rapidement dans les habitudes de travail.
La fin programmées des lignes analogiques va obliger les entreprises à migrer leur fax sur une autre technologie. Le programme de transition établi par Orange s’étale sur plusieurs années mais les clients ont tout intérêt à anticiper en migrant sur une solution comme FAXBIS dès aujourd’hui.
